Teori Organisasi Umum - Proses Organisasi

Proses Organisasi adalah segala aktivitas-aktivitas utama yang dilakukan dalam suatu organisasi. Proses organisasi itu berkaitan dengan interaksi antar anggota di dalam suatu organisasi dan dapat diartikan sebagai prosedur bagaimana anggota dapat saling bahu membahu untuk membangun suatu organisasi.

Bagian-bagian Proses Organisasi :

1.     Proses Komunikasi,  yaitu rangkaian kegiatan sebelum atau pada saat kejadian itu sedang terjadi. contoh : Koordinasi, rapat, pengumuman dll. Dalam proses ini, bahwa pentingnya komunikasi dalam sebuat proses organisasi agar tidak ada kesalahpahaman antar anggota organisasi dalam menjalankan tugasnya masing-masing.

2.     Hubungan antar peran, selain komunikasi Hubungan antar suatu anggota dalam organisasi itu sangat penting terutama untuk membangun proses kerja dari organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antar peran maka setiap anggota dalam organisasi akan saling bekerjasama secara optimal dalam menjalankan perannya masing.

3.     Tahap Pengawasan, dimulai komunikasi dalam tahap perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, penggunaan SDM yang layak, penggunaan anggraran, pengarahan, pelaksanaan, pengawasan, pencatatan dan pelaporann sampai pada organisasi selesai.  Apabila proses pengawasan tidak dilaksanakan, maka biasanya pencapaiannya kurang baik.

4.     Pengawasan/pengendalian, Dalam sebuah proses diperlukan pengawasan/pengendalian terhadap pihak yang berwewenang agar suatu proses organisasi dapat berjalan dengan baik, terarah dan sesuai dengan tujuan.

Proses Mempengaruhi Organisasi 

Setiap organisasi dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor. Namun, bagaimana kita melaksanakan suatu wewenang agar organisasi tersebut mendapat pengaruh yang baik.

Elemen-elemen yang dapat memepengaruhi proses organisasi yaitu :

a.    Orang yang mempengaruhi (0)‏

b.    Metode mempengaruhi (→)‏
c.    Orang yang dipengaruhi (p)‏
Jadi proses mempengaruhi : 0 → p

Metode mempengaruhi
a.   Kekuatan fisik
b.   Penggunaan sanksi (positif/negatif)
c.   Keahlian
d.   Kharisma (daya tarik)
 

Daerah Pengaruh
Daerah pengaruh mencakup hubungan- hubungan :
a.    Antara perseorangan
b.    Kelompok dengan seseorang
c.    Seseorang dengan kelompok
 

Hubungan antara Kekuasaan dan Pengaruh
a.    Analisis French-Raven
Mereka mendifiniskan kekuasaan berdasarkan pada pengaruh, dan pengaruh berdasarkan pada perubahan psikologis. Pengaruh adalah pengendalian yang dilakukan oloeh seseorang dalam organisasi (masyarakat) terhadap orang lain. Konsep penting atas gagasan ini adalah bahwa kekuasaan merupakan pengaruh laten (terpendam) sedangkan pengaruh merupakankekuasaan dalam kenyataan (yang direalisasikan).
French-Raven membagi 5 sumber basis kekuasaan:

• Kekuasaan Balas jasa

• Kekuasaan Paksaan

• Kekuasaan Sah

• Kekuasaan Ahli

• Kekuasaan Panutan

 b.    Analisis Etzioni
Kalau French dan Roven memberlakukan kekuasaan dan pengaruh sebagai elemen-elemen laten dan aktif proses yang sama, sedang Etzioni lebih mencurahkan perhatian pada apa yang dilakukan oleh seseorang untuk orang lain baik suka maupun tidak.

c.    Analisis Nisbel
Memandang kekuasaan sebagai antitesa wewenang, dan kekusaan dilain pihak merupakan paksaan atau usaha untuk mendominasi orang lain agar berperilaku dengan cara-cara tertentu tanpa mempengaruhi system referensi.

Proses Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan adalah pemilihan diantara berbagai alternatif.

Konsep Pengambilan Keputusan
•    Identifikasi dan diagnosis masalah
•    Pengumpulan dan analisis data yang relevan
•    Pengembangan & evaluasi alternantif
•    Pemilihan alternatif terbaik
•    Implementasi keputusan & evaluasi terhadap hasil – hasil

a.  Tipe –Tipe Keputusan Manajemen

•   Keputusan-keputusan perseorangan dan strategi
•   Kepusan-keputusan pribadi & strategi
•   Keputusan-keputusan dasar & rutin

b.   Model-model Pengambilan Keputusan

•   Relationalitas Keputusan
•   Model- model perilaku pengambilan keputusan

c.  Teknik Pengambilan Keputusan

•   Teknik – teknik Kreatif: Brainstorming & Synectics
•   Teknik – teknik Partisipatif
•   Teknik – teknik pengambilan keputusan Modern : Teknik Delphi, Teknik Kelompok Nominal

 Sumber          :

http://honeyzharratih.blogspot.com/2012/01/proses-organisasi.html

http://fachrialwinttgrf.blogspot.com/2012/11/teori-organisasi-umum-1-proses.html